#3: Rejseform på skolerejsen

Bus, tog eller fly? Når I skal vælge hvilken rejseform, I vil benytte på skolerejsen, kan der være nogle forskellige ting, I skal forholde jer til. Ofte bliver det helt naturligt bestemt af destinationen, antallet af elever, økonomi osv. Hver rejseform har sine fordele og ulemper. Få et overblik her.

Bus på skolerejsen

Bus er en meget populær rejseform på skolerejser. I kan rejse i store grupper, og der er meget fleksibilitet under rejsen. Bussen kan køre fra skolens adresse og direkte til slutdestinationen. Det betyder, at I er fri for skift og unødig ventetid. Samtidig kan bussen medbringe større bagage så som mad, skiudstyr, musikinstrumenter osv. Mange skoler ønsker at medbringe egen mad til turen og opholdet, da det kan give besparelser. Der skal dog altid tages højde for pladsen og vægten. Samtidig kan bussen være til rådighed under opholdet som transportmiddel til aktiviteter - på den måde er I fri for at skulle benytte offentlige transportmidler med en stor gruppe unge mennesker. Dog skal der tages højde for kørehviletidsreglerne, som kan betyde, at bussen ofte ikke kan benyttes på ankomstdagen og hjemrejsedagen på skolerejsen.

Skolerejser med busser egner sig til distancer op til 1.500 km. Det er mest økonomisk at rejse med bus, hvis I kan fylde bussen mest mulig op. Rejser I med en mindre skolegruppe, skal I derfor være opmærksomme på, om det kan svare sig at rejse i bus. Prisen pr. person afhænger af, hvor mange sæder der benyttes i bussen. Hvis I f.eks. kun er 20 personer, betaler I stadig for de resterende 29 pladser i bussen. Så jo bedre I kan udnytte pladsen i bussen, jo mere økonomisk er det.


Fordele ved bus på skolerejsen

  • Attraktiv rejseform for store grupper 
  • Bussen kører direkte fra skolen til slutdestinationen - ingen skift eller unødig ventetid 
  • I kan medbringe mere baggage (f.eks. mad, skiudstyr, musikinstrumenter osv.)
  • Det er muligt at medbringe egen forplejning til busturen (maden nydes udenfor bussen i pauserne)
  • Der er mulighed for socialt samvær undervejs 
  • Bussen kan være til rådighed under opholdet (med forbehold for kørehviletidsreglerne)
  • I kan tilpasse køreplanen, som I ønsker

Ulemper ved bus på skolerejsen

  • Rejsetiden kan være lang alt afhængig af destinationen
  • Det kan være dyrt i små grupper
  • Hvis det er nødvendigt med trailer på bussen, kan det have indvirkning på transporttiden og bevægeligheden i en storby

Gode råd til skolerejser med bus

  • Medbring en pude og et tæppe ved længere distancer samt en tandbørste i bussen, da det kan være svært at komme til bagagen undervejs 
  • Pak med omtanke. Pladsen kan være snæver, hvis I rejser mange
  • Gør rejsekonsulenten opmærksom på, hvis I skal have plads til egen mad, musikinstrumenter el. lign.
  • Husk at benytte offentlige toiletter, når der holdes pause, da bussens toilet har begrænset kapacitet 

Tog eller rutebus på skolerejsen

Skolerejse med tog er en attraktiv rejseform for mindre grupper forudsat, at der er togforbindelser til den pågældende destination. Tognettet i Europa byder på mange muligheder, og det samme gælder efterhånden også for fjernbusserne. 
Når I rejser med tog, skal I være opmærksomme på ikke at medbringe mere bagage, end I selv kan bære. Skolerejsen med tog kan være passende for f.eks. et linjefag eller enkelte klasser. Hvis I f.eks. er 12 personer, som skal til Berlin, vil det typisk være mere fordelagtigt at rejse med tog eller rutebus fremfor egen bus eller fly.


Fordele ved tog og rutebus på skolerejsen

  • Attraktiv rejseform for mindre grupper
  • I betaler kun for det antal sæder, I skal bruge
  • I toget er der god bevægelighed og mulighed for socialt samvær under rejsen 

Ulemper ved tog og rutebus på skolerejsen

  • I har ikke egen bus til rådighed under opholdet  
  • I kan ikke medbringe mere baggage, end I selv kan bære
  • I er afhængige af togenes afgangstider og rutenet

Gode råd til skolerejser med tog eller rutebus

  • Medbring evt. pude og tæppe ved længere distancer 
  • Pak let og ikke mere end I kan bære
  • Pas på ejendele

Fly på skolerejsen

Fly er en behagelig og effektiv rejseform, som giver mulighed for at nå destinationer, der ligger langt væk. Det er en rejseform, som kræver planlægning og lidt tålmodighed at sætte sig ind i, og så er det en god idé at være ude i god tid.
Der kan være store fordele ved at booke billetter via et rejsebureau, hvis skolerejsen skal foregå med fly. Priserne på et flysæde falder desværre ikke i takt med, at størrelsen på gruppen øges. Men er I ude 11 måneder før en given afrejsedato, kan rejsebureauet som udgangspunkt forhandle sig frem til de bedste priser på fly via en gruppereservation, som samtidig giver stor fleksibilitet. For at kunne lave en gruppereservation skal I være minimum 10 personer.

11 måneder før en afrejse ved I formentlig ikke hvilke elever, der er på hvilke hold til næste skoleår, men med en gruppereservation betyder det ikke noget. Hvis I blot har et cirka antal personer og kan fastlægge datoerne for rejsen, så kan pladserne reserveres og priserne garanteres – uden at I hæfter for noget. Ofte kan reservationen annulleres helt op til 100 dage før afgang mod et mindre gebyr, og frem til 30-60 dage før afgang kan antallet justeres, navnene ændres osv. Det giver en stor sikkerhed for, at der er plads nok, og I kommer ikke til at hænge på tomme sæder eller være udsat for risikoen for at skulle betale en formue, hvis der kommer en navneændring.


Kan vi ik’ bare selv bestille flybilletter?

Det er ikke nogen stor videnskab selv at booke flybilletter, men det kan blive en dyr affære i forbindelse med en skolerejse. Hvis I skal booke til en gruppe, vil I ikke have samme fleksibilitet, som når I bruger et rejsebureau, der kan lave gruppereservationer.
Hvis I selv bestiller flybilletter på nettet, hæfter I for pladserne, og I kan som udgangspunkt hverken ændre navne eller afmelde en plads. I kan først bestille billetterne, når I kender navnene på de elever, som skal med på skolerejsen. Derudover er det ofte sådan, at når I bestiller selv, er det f.eks. ni billetter ad gangen. Når I booker de første ni billetter, er prisen af og til bedre, end den et rejsebureau kan tilbyde, men ved de næste ni billetter stiger prisen ofte. Her kan man f.eks. være nødsaget til at købe dyrere Business Class billetter for at få alle elever med på samme fly. Samtidig risikere I opdeling af gruppen, hvis I bliver ombooket pga forsinkelser eller aflysninger.


Fordele ved fly på skolerejsen

  • Kortere rejsetid – I kan udnytte dagene mere effektivt
  • I kan nå destinationer, som ligger langt væk
  • I betaler kun for de pladser, I skal bruge 

Ulemper ved fly på skolerejsen

  • Priserne er variable
  • Afgangstider er ufleksible
  • I er låst af flyenes rutenet 
  • Det er svært og dyrt at have stort udstyr med
  • I har ikke egen bus på destinationen

Gode råd til skolerejser med fly

  • Vær ude i god tid ved bestilling 
  • Begræns baggage – I skal selv bære på det samt betale for ekstra kg. 


Kør selv på skolerejsen

Har I selv en turistbus eller lignende, er det muligt at lave skolerejsen som en ‘kør selv’-rejse. Vær dog opmærksom på, at I risikerer at miste dækningen af Loven om Pakkerejser, hvis produktet, I køber hos rejsebureauet, ikke består af minimum to ydelser. Disse to ydelser kan dog sagtens være ophold og aktiviteter. Har I kontakt med et fast busselskab eller en chauffør, som I ønsker at benytte, kan rejsebureauet bestille kørslen direkte ved selskabet eller chaufføren, således har I stadig en samlet pakkerejse. Læs mere om Loven om Pakkerejser.


#1: Arrangør af skolerejsen


Skolehaandbog April 2018