Huskeseddel for grupper

For at sikre den optimale planlægning af din grupperejse, har vi lavet en 'huskeseddel for grupperejser'. Den kan være en god støtte for dig som rejseansvarlig.

6-11 måneder før afrejse

Reservér flyrejsen

1. Du kender nu din ankomst- og afrejsedato
2. Ring eller e-mail til vores gruppeafdeling, så vi kan hjælpe dig med at skaffe de bedste betingelser og den bedste pris til din gruppe.
3. Reservér og/eller bestil flybilletter. Alle priser kan ændre sig, indtil aftalen er indgået. Vores medarbejdere vil rådgive dig om, hvornår billetterne skal bestilles for at få den billigste pris (bemærk at skatter og tillæg for brændstof kan ændre sig, indtil billetterne er betalt)
4. Vores medarbejdere gør alt, hvad der er muligt, for at sikre, at gruppen får den billigst mulige rejse. Vi vil også holde dig orienteret om eventuelle ændringer af flytider og lign.
5. Husk at forhøre dig om rejseforsikringsmuligheder hos vores medarbejdere.

Betal depositum

1. Depositummets størrelse for grupperejser varierer afhængig af luftfartsselskab og destination. Når din bestilling er bekræftet, skal depositummet som regel betales indenfor 10 dage - du vil få nærmere besked vedrørende din specifikke reservation.
2. Depositummet bliver fratrukket det endelige beløb (depositum er ikke-refunderbart). 
3. Check visum/indrejsekrav.

4-6 måneder før afrejse

Ansøg om indrejsetilladelser.

2-3 måneder før afrejse

1. Færdiggør den endelige liste over rejsedeltagere.
2. Navnerapportering sker normalt ca. 45 dage før afrejse, afhængigt af flyselskab. Præcis dato, vil fremgå af fakturaen.
3. Bemærk at navnene på listen SKAL være i overensstemmelse med navnene i deltagernes pas.

Tjek detaljerne

1. Kontakt din rejsekonsulent for at verificere at alt er, som det skal være hvad angår betaling og kvitteringer.
2. Tjek alle navne på billetter og kvitteringer ved modtagelse.
3. Kontakt straks Unitas Rejser, hvis der er rettelser.
4. Hvis du ikke har bestilt rejseforsikring, er det ikke for sent. Kontakt din rejsekonsulent og hør om mulighederne.

Få styr på baggagereglerne

1. Spørg din rejsekonsulent eller kontakt luftfartselskabet om de nærmere regler for bagage.
2. Tjek hvor meget bagage man må tage med gratis og hvad prisen er for overvægt - både håndbagage og almindelige bagage.
3. Nogle lande tillader ikke, at du tager særlige ting med ind i landet. Sæt dig ind i reglerne for import, inden du pakker.

2 uger inden afrejse

Meddel dine værter, at du ankommer

1. Bekræft hvem du skal mødes med i lufthavnen, samt hvad du skal gøre, hvis der ikke dukker nogen op.
2. Fremskaf navne og adresser på ambassader, konsulater og lignende i det land du skal til, så du har en liste med dig.
Sørg for at alle rejsende har f'ølgende dokumenter
1. Flybillet
2. Pas med de rigtige indrejsetilladelser
3. Dokumentation af vaccinationer og WHO-kort (hvis relevant)
4. Kopi af dit pas, opbevaret separat fra dit rigtige pas. Dette vil hjælpe dig, hvis du mister dit pas eller får det stjålet.
5. Arranger transport til og fra lufthavnen


3 dage før afrejse

Ring til luftfartselskaberne og bekræft afrejse- og ankomsttidspunkter.


Afrejsedagen

Alle rejsende skal medbringe:

1. Flybillet
2. Pas med de rigtige indrejsetilladelser
3. Dokumentation af vaccinationer og WHO-kort (hvis relevant)
4. Kopi af dit pas, opbevaret separat fra dit rigtige pas. Dette vil hjælpe dig, hvis du mister dit pas eller får det stjålet.
5. Kuffertmærker på bagagen.
Kim Thordahl | Unitas Rejser

Få gratis råd til rejseplanlægningen

Tag en snak om din rejse med Kim Thordahl Tlf.: 8723 1233