#10 Processen i at planlægge en skolerejse

 

Skolerejsen fra start til slut 

Step 1
 

Rammer for skolerejsen

I definerer de faglige, tidsmæssige og økonomiske rammer for skolerejsen.

Step 2 

Rejsemål

I udvælger et eller flere interessante rejsemål.

Step 3 

     
 
  

Kontakt til rejsebureau

I kontakter et rejsebureau og får en dialog med en rejsekonsulent om
muligheder, priser og andre tvivlsspørgmål. Få et konkret med uforpligtende tilbud.

Step 4                           

Beslutning tages og meddeles rejsebureauet

Rejsebureauet sender bekræftelse. Tjek, at I er enige, om hvad der er
inkluderet i grundprisen, og hvad der kommer som tilkøb.

Step 5

 

Depositum betales

Med bekræftelsen kommer betalingsinstruktioner for depositum og restbeløb.
Typisk betales depositum inden for otte dage og restbeløb 60 dage før afrejse. Aktiviteter, entréer, guider osv. faktureres, når alle aftaler er på plads. 

Step 6



 

Planlægning af program og aktiviteter

I samarbejde med rejsekonsulenten færdiggøres programmet for turen.
Rejsekonsulenten kommer gerne på besøg på skolen, så I kan snakke om
muligheder, tider, priser og meget mere. På den måde undgår I en lang mail-    korrespondance og eventuelle misforståelser.

Step 7

 


 

 

Løbende dialog

Fra I har bestilt rejsen, til I skal afsted, kan der naturligvis forekomme
ændringer. Det kan være en elev, der er sprunget fra eller en ændring i tidsplanen. 
Der vil derfor naturligt være en dialog undervejs i processen,
så rejsekonsulenten kan foretage ændringer inden for diverse tidsfrister
og derved undgå unødvendige udgifter.

Step 8

  

Information inden afrejse

Et par uger inden afrejse tjekkes alt, og cirka én uge inden afrejse
modtager I en rejseledermappe, hvori alle vejledninger, program,
værelsesoversigt, vouchers, kontaktnumre, evt. forsikringspolice,
kuffertmærker, og hvad der ellers er brug for på rejsen, er samlet.

Step 9 

Rejsen finder sted

God tur! Unitas Rejser har 24 timers vagttelefon under rejsen.

Step 10

 

 


 

 

 



Evaluering og efterfakturering

Et stykke tid efter I er kommet hjem fra rejsen, vil I blive kontaktet
af rejsekonsulenten for at evaluere turen. Det er vigtig for os at høre,
hvad der har været godt og mindre godt, da rejseplanlægning er en
levende foranderlig proces, der hele tiden skal rettes til ud fra de
nyeste erfaringer.

Herefter foretager rejsekonsulenten en efterfakturering af eventuelle
ændringer undervejs.

Det kan være nogen, der ikke har brugt ski og liftkort hele perioden,
nogen der alligevel ikke turde rappelle eller andet. Som udgangspunkt
refunderer bureauet det, som bliver refunderet fra rejsemålet (gælder
hos Unitas Rejser).

 

Vi har lavet et forslag til en pakkeliste til skolerejsen. Download og udskriv den eller få inspiration her.

#1 Arrangør af skolerejsen

#2 Valg af rejsetype og destination på skolerejsen

#3 Rejseform på skolerejsen

#4 Indkvartering på skolerejsen

#5 Forplejning på skolerejsen

#6 Program på skolerejsen

#7 Hvor langt rækker bugdettet til skolerejsen?

#8 Inspirationsture - oplev destinationen før skolerejsen

#9 Hvorfor vælge Unitas Rejser?

#10 Processen i at planlægge en skolerejse

#11 Sikkerhed på skolerejsen

#12 Forsikringer på skolerejsen